Визначені документи
Почати з погодженої папки та узгодженого переліку питань.
AI-пошук
Поставте запитання — отримайте відповідь і посилання на потрібний фрагмент документа.
Обговорити задачу
Коли потрібна людина: Якщо інструкція не містить строку подання, передати питання відповідальному
Коли потрібна людина: Якщо є суперечливі версії пам’ятки, показати їх для перевірки
Коли потрібна людина: Якщо відповідного матеріалу немає, не вигадувати відповідь
Почати з погодженої папки та узгодженого переліку питань.
Уточнити групи матеріалів, права доступу та відповідальних за їх актуальність.
Спроєктувати пошук для ваших джерел після перевірки форматів і доступу.
З матеріалів, які ви погодите: документів, інструкцій чи бази знань.
Сценарій має позначити відсутність підтвердження й передати питання людині, а не домислювати.
Це визначається під час проєктування за вашими джерелами й правилами доступу.
Це треба перевірити на тих питаннях, на які ви хочете отримувати відповіді: які версії чинні та чи можна коректно прочитати файли, таблиці й скани. З вашого боку потрібна людина, яка підтвердить зміст.
У проєкті потрібен зрозумілий порядок оновлень і людина, відповідальна за нього. Те, що файл змінено, ще не доводить, що пошук використовує нову версію, а видалення не доводить, що зникли всі копії. Якщо не вдається підтвердити необхідне оновлення чи дозвіл, відповідь, яка від цього залежить, має зачекати.
Спершу погодимо, що має робити рішення, а потім звіримо з цим фактичну версію: має бути видно, що протестовано, що спрацювало і що ще потребує уваги. Дизайн-концепція показує ідею; технічний приклад показує результат тестування лише тоді, коли тести справді проводили, і жодне з них не замінює перевірок вашого проєкту. Прийняти роботу і запустити її — окремі рішення.